ペーパーblog 
販促物の制作数・各営業所への配送数などの集計作業をオンライン上で一元化する「Tool Counter」では、販促物の数量確定後の生産発注から約6日という短期間で納品出来る生産フローだけでなく、販促担当者が各営業所への確認作業など取りまとめる時間を最大約80％の削減を実現する。
■サービス概要
Promos管理画面
販促物に関わるあらゆる活動を⼀元管理して管理出来るPromOS(プロモス)。デジタル(WEB)を起点としており、アプリケーションのインストールや、場所や設備の準備が不要なため簡単に利用できる。
MICは過去、販促ツールの集計業務サービス「Tool Counter」や、販促物の保管・出荷・店頭配送までの在庫管理業務サービス「Cick So-ko」、デザイン編集作業が可能なサービス「Edition Now」などそれぞれ単体で展開してきた。多様な販促ニーズに応えるためのPromOSではそれらの機能が導⼀時から使用できる。
■PromOS管理手順(商品管理から在庫管理まで)
1.商品登録
始めに商品名、単価、サムネイル画像、発注単位など基本情報の登録を行う。
2.組織別管理
登録された商品をお客の組織、店舗ごとに単価設定や在庫数、表⽰/⾮表⽰の設定が⾏える。例えば、同じ商品でも部署や店舗ごとに在庫を確保したい場合や、売値が変わる場合などに有効。その他にも、基準在庫数や最⼩発注数、最⼤発注数の設定が可能なため、予期せぬ在庫切れ、配送コストの抑制に貢献できる。
3.承認
商品管理として各商品ごとに承認種別を設けることが可能だ。承認有無の設定は、⾃⼰承認のほか、組織内で承認(組織内承認)を、上位組織にて承認(所轄組織承認)などお客の組織形態に合わせて設置することが可能なため、冗⻑的な承認作業から解放される。
1.商品発注
商品発注画⾯ではキーワード検索、ラベル検索、カテゴリ検索が可能だ。発注の際は商品⼀覧からダイレクトにカートに追加できる。
2.⼀括発注
個別発注だけでなく、⼤量の商品発注を⾏う場合は、Excelに⼊⼒した情報をもとに発注を⾏うことが可能だ。
3.予約発注
⼊荷予定がある商品は、予約発注がおこなえるため、⼊荷を待たずにスムーズに商品の発注が可能となる。
1.⼊荷依頼
販促物の管理はMIC製造に限らない。お客の⼿配したノベルティや商品も、PromOSに登録で、⼊荷・在庫できる。
2.廃棄依頼
役⽬を終えた商品はMICにて廃棄も可能。管理画⾯から廃棄指⽰することで、MICの在庫からも廃棄。もし、廃棄せずに⼀定期間保管しておきたい場合は、商品を⾮表⽰設定することで、そのまま在庫しておくことも可能だ。
なお、MICはこれからもお客様の非効率を改善するサービスを提供していき、デジタルとフィジカルの融合を体現するPromOSで製造、在庫管理、出荷配送、付帯するオペレーションの全てを対応する。
